ทัวร์ส่วนตัวคืออะไร เหมาะกับครอบครัวแบบไหน ต่างจากทัวร์กรุ๊ปอย่างไร

ทัวร์ส่วนตัวคืออะไร ถ้าตอบให้สั้น คือการเดินทางที่บริษัททัวร์ออกแบบโปรแกรมให้เฉพาะกลุ่มของคุณ บนรถและในโปรแกรมมีเพียงคนที่คุณเลือกให้ไปด้วยกัน วันเดินทาง เมือง โรงแรม และจังหวะของแต่ละวันกำหนดจากความต้องการของกลุ่ม ไม่ได้มาจากตารางกลางที่ใช้ร่วมกับผู้เดินทางกลุ่มอื่น บทความนี้อธิบายว่าทัวร์ส่วนตัวต่างจากทัวร์กรุ๊ปอย่างไร เหมาะกับครอบครัวแบบใด และมีกรณีใดที่ทัวร์กรุ๊ปเหมาะกว่า

ทัวร์ส่วนตัวคืออะไร และประกอบด้วยอะไรบ้าง

ทัวร์ส่วนตัวหรือ private tour คือการที่บริษัททัวร์ประกอบองค์ประกอบของการเดินทางให้เป็นโปรแกรมเดียว ได้แก่ เส้นทางและสถานที่ วันเริ่มต้นและจำนวนคืน ที่พัก ยานพาหนะ ผู้ดูแลระหว่างทาง และการประสานงานกับผู้ให้บริการในแต่ละเมือง โดยผู้เดินทางเป็นผู้กำหนดโจทย์ของโปรแกรม แล้วบริษัทเป็นผู้ออกแบบและจัดการให้เข้ากับโจทย์นั้น

คำว่า “ส่วนตัว” หมายถึงกลุ่มเดินทางเป็นของคุณเอง ไม่ได้หมายถึงระดับความหรูของโรงแรมหรือรถ ระดับเหล่านั้นเลือกแยกต่างหากเสมอ กลุ่มห้าคนที่ใช้รถคันเดียวกับไกด์ที่ขับรถเอง และกลุ่มสิบสองคนสามรุ่นที่ใช้รถใหญ่ ไกด์แยกจากคนขับ และมีหัวหน้าทัวร์จากไทยไปด้วย เรียกว่าทัวร์ส่วนตัวได้เหมือนกัน

ทัวร์ส่วนตัวต่างจากการซื้อตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม และหารถเองทีละชิ้น ตรงที่มีผู้รับผิดชอบรายเดียวดูแลทั้งชุด เมื่อเที่ยวบินเลื่อน สถานที่ปิดปรับปรุง หรือเด็กไม่สบายระหว่างทาง มีคนที่ทราบทั้งโปรแกรม การจองรถ และที่พัก ช่วยตัดสินใจปรับแผนให้ทั้งวันยังเดินต่อได้ ส่วนในการจัดทริปเอง ผู้ปกครองต้องเป็นผู้ประสานทุกชิ้นด้วยตนเองในขณะที่ต้องดูแลเด็กไปพร้อมกัน

ทัวร์ส่วนตัวต่างจากทัวร์กรุ๊ปอย่างไร

ทัวร์กรุ๊ปคือโปรแกรมที่บริษัทกำหนดไว้ล่วงหน้า เปิดเป็นรอบ และขายที่นั่งให้ผู้เดินทางหลายครอบครัวที่ไม่รู้จักกันมาเดินทางพร้อมกัน ทัวร์ส่วนตัวกลับด้านกัน คือเริ่มจากกลุ่มของคุณ แล้วจึงสร้างโปรแกรมตามกลุ่มนั้น ตารางด้านล่างเทียบสองรูปแบบในด้านที่ครอบครัวมักใช้ตัดสินใจ

ความต่างที่แท้จริงคือใครเป็นผู้ตัดสินใจ

ในทัวร์กรุ๊ป การตัดสินใจเรื่องเวลา สถานที่ และลำดับของวันอยู่ที่บริษัท ผู้เดินทางเพียงเลือกว่าจะขึ้นรอบไหน ข้อดีคือผู้เดินทางไม่ต้องคิดเอง และโปรแกรมผ่านการใช้งานมาหลายรอบ ในทัวร์ส่วนตัว การตัดสินใจเหล่านั้นส่งกลับมาให้กลุ่มของคุณร่วมกำหนดตั้งแต่ก่อนออกเดินทาง บริษัทมีหน้าที่แนะนำและบอกข้อแลกเปลี่ยนของแต่ละตัวเลือก แต่คำตอบสุดท้ายเป็นของคุณ ผู้ที่ชอบให้มีคนจัดการทุกอย่างอาจรู้สึกว่าเป็นภาระ ส่วนผู้ที่เคยติดขัดกับตารางกลางจะรู้สึกว่าเป็นอิสระ

ความต่างที่ปรากฏในแต่ละวัน

สมมติว่าวันหนึ่งเด็กอายุสี่ขวบหลับระหว่างทางไปสวนสนุก ในทัวร์กรุ๊ป รถต้องไปถึงตามเวลาที่นัดไว้กับทั้งกลุ่ม ผู้ปกครองจึงต้องปลุกหรืออุ้มเด็กลงรถ ในทัวร์ส่วนตัว กลุ่มอาจตกลงกับไกด์ให้รถจอดรอหรือเลื่อนเวลาเข้าสวนสนุกออกไปอีกสามสิบนาที โดยไม่มีใครอื่นต้องรอ ความยืดหยุ่นของทัวร์ส่วนตัวสะสมจากการตัดสินใจเล็ก ๆ แบบนี้ที่เกิดขึ้นวันละหลายครั้ง

ทำไมครอบครัวที่มีเด็กจึงเลือกทัวร์ส่วนตัว

เหตุผลแรกคือจังหวะของเด็กไม่เท่ากับจังหวะของผู้ใหญ่ เด็กเล็กหลายคนยังต้องงีบช่วงกลางวัน และเมื่อพลาดช่วงงีบ ช่วงบ่ายของวันนั้นมักเดินลำบากกว่าเดิม ทัวร์ส่วนตัวสามารถวางช่วงพักหลังอาหารกลางวันไว้ในโปรแกรมตั้งแต่ต้น ส่วนทัวร์กรุ๊ปต้องใช้เวลาเดียวกันทั้งกลุ่ม ซึ่งอาจตรงหรือไม่ตรงกับเวลาที่เด็กของคุณต้องการ

เหตุผลที่สองคืออาหาร เด็กบางคนกินอาหารได้จำกัด หรือแพ้อาหารบางชนิด การเลือกร้านและเวลาของมื้อเองทำให้กลุ่มเลี่ยงร้านที่ไม่เหมาะ และหยุดกินเมื่อเด็กหิว ไม่ต้องรอจนถึงเวลาที่โปรแกรมของกลุ่มรวมกำหนด

เหตุผลที่สามเกิดในครอบครัวหลายรุ่น เมื่อมีผู้สูงอายุ เด็กเล็ก และผู้ใหญ่วัยทำงานอยู่ในกลุ่มเดียวกัน ความเร็วในการเดินและความทนต่อการเดินทางต่างกันมาก โปรแกรมที่ดีสำหรับคนวัยหนึ่งอาจเหนื่อยเกินไปสำหรับอีกวัยหนึ่ง ทัวร์ส่วนตัวสามารถแบ่งวันเป็นช่วงเดินและช่วงพัก และเลือกสถานที่ที่ทุกวัยเข้าถึงได้ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความ ทริปครอบครัวหลายรุ่นที่ออกแบบให้ทุกวัยเดินทางได้พร้อมกัน

ใครเหมาะกับทัวร์ส่วนตัว และเมื่อไรที่ทัวร์กรุ๊ปเหมาะกว่า

ไม่มีรูปแบบใดดีกว่าในทุกสถานการณ์ การเลือกขึ้นกับว่าสิ่งใดสำคัญกับกลุ่มของคุณมากกว่ากัน ระหว่างความยืดหยุ่นกับความสะดวกที่ไม่ต้องตัดสินใจ

ทัวร์ส่วนตัวเหมาะกับกลุ่มที่มีลักษณะต่อไปนี้

• มีเด็กเล็กที่ต้องการช่วงพักหรือเวลาอาหารเป็นของตนเอง
• มีสมาชิกหลายวัยในกลุ่มเดียวกัน และต้องการให้ทุกคนเดินทางด้วยจังหวะที่รับได้
• มีเงื่อนไขเรื่องวันที่ เช่น ต้องใช้ช่วงปิดเทอมหรือวันหยุดเฉพาะของครอบครัว ซึ่งอาจไม่ตรงกับรอบของทัวร์กรุ๊ป
• ต้องการเลือกสถานที่เอง เช่น ต้องการสวนสนุกสองแห่งแต่ไม่สนใจแหล่งช็อปปิ้ง
• มีข้อจำกัดเฉพาะ เช่น แพ้อาหาร หรือมีสมาชิกที่เดินระยะไกลไม่ได้

ทัวร์กรุ๊ปเหมาะกว่าเมื่อ

กรณีแรกคือผู้เดินทางต้องการให้ทุกอย่างจัดไว้เสร็จแล้วโดยไม่ต้องตอบคำถามหรือตัดสินใจ เช่น ผู้ปกครองที่เพิ่งเริ่มพาลูกไปต่างประเทศและอยากเดินตามโปรแกรมที่ผ่านการใช้งานมาแล้ว การตอบคำถามเรื่องวัน โรงแรม และรูปแบบการดูแลสำหรับทัวร์ส่วนตัวอาจเป็นภาระมากกว่าที่คาด

กรณีที่สองคือเด็กในครอบครัวชอบมีเพื่อนวัยใกล้กัน ทัวร์กรุ๊ปที่มีหลายครอบครัวเปิดโอกาสให้เด็กได้เล่นกับเด็กคนอื่น ซึ่งทัวร์ส่วนตัวให้ไม่ได้ เว้นแต่คุณชวนครอบครัวเพื่อนไปด้วยกันเอง

กรณีที่สามคือผู้ปกครองเดินทางคนเดียวกับเด็ก และต้องการมีผู้ร่วมทางที่เป็นผู้ใหญ่คนอื่นอยู่ในกลุ่ม ทัวร์ส่วนตัวมีผู้ดูแลเฉพาะกลุ่ม แต่ไม่มีผู้เดินทางครอบครัวอื่นให้พูดคุยหรือช่วยแบ่งเบาระหว่างทาง

ทัวร์ส่วนตัวมีรูปแบบการดูแลระหว่างทางอย่างไร

ก่อนเริ่มออกแบบโปรแกรม ครอบครัวต้องตอบว่าใครจะเป็นผู้ดูแลกลุ่มระหว่างทาง ซึ่งมีสองส่วน ส่วนแรกคือรูปแบบการดูแลในประเทศปลายทาง แบ่งเป็นสองแบบหลัก

แบบแรกคือไกด์ขับรถนำเที่ยว ผู้ดูแลหนึ่งคนทำหน้าที่ทั้งขับรถและนำเที่ยว เหมาะกับกลุ่มขนาดเล็กที่ใช้รถหนึ่งคัน ข้อแลกเปลี่ยนคือระหว่างขับรถ ไกด์ต้องจดจ่อกับถนน การอธิบายสถานที่และการช่วยดูแลเด็กจึงเกิดขึ้นเป็นหลักเมื่อรถจอดแล้ว

แบบที่สองคือรถพร้อมคนขับและไกด์ แยกผู้ขับกับผู้นำเที่ยวเป็นสองคน ไกด์จึงมีมือว่างช่วยจูงเด็กขึ้นลงรถ ช่วยผู้สูงอายุ และอธิบายระหว่างเดินทางได้ต่อเนื่อง เหมาะกับกลุ่มใหญ่ กลุ่มที่มีผู้สูงอายุ หรือกลุ่มที่มีเด็กเล็กหลายคน ข้อแลกเปลี่ยนคือมีผู้ร่วมรถเพิ่มอีกหนึ่งคน ซึ่งบางครอบครัวอาจรู้สึกว่าเป็นพื้นที่ส่วนตัวที่ลดลง

ส่วนที่สองคือจะให้ไกด์หรือหัวหน้าทัวร์เดินทางไปพร้อมกันจากประเทศไทยหรือไม่ การมีหัวหน้าทัวร์จากไทยช่วยดูแลตั้งแต่ที่สนามบินต้นทาง การผ่านด่าน และการสื่อสารเป็นภาษาไทยตลอดทริป เหมาะกับผู้ที่ต้องการผู้ประสานงานใกล้ตัวหรือมีสมาชิกที่ไม่สะดวกสื่อสารภาษาต่างประเทศ ส่วนครอบครัวที่เดินทางต่างประเทศเป็นประจำอาจเลือกให้มีผู้ดูแลเฉพาะในประเทศปลายทาง ทั้งสองส่วนเลือกแยกกันได้

เริ่มวางแผนทัวร์ส่วนตัวต้องเตรียมข้อมูลอะไร

ข้อมูลที่บริษัทใช้ออกแบบทัวร์ส่วนตัวมีไม่กี่ข้อ ได้แก่ วันเดินทางและจำนวนคืน จำนวนผู้ใหญ่และเด็กพร้อมอายุของเด็กแต่ละคน ความต้องการคาร์ซีท สถานะตั๋วเครื่องบิน รูปแบบการดูแล การมีหัวหน้าทัวร์จากไทยหรือไม่ และระดับโรงแรมกับจำนวนห้อง แต่ละข้อมีเหตุผลที่ต้องถามและวิธีตัดสินใจเมื่อยังไม่แน่ใจ ซึ่งอธิบายครบในบทความ จัดทริปส่วนตัวให้ครอบครัว เริ่มจากตอบ 7 คำถามนี้ก่อนขอใบเสนอราคา หากต้องการตรวจสอบบริษัทก่อนตัดสินใจ อ่านต่อได้ที่ เช็กลิสต์เลือกบริษัททัวร์ส่วนตัว

ตัวอย่างโปรแกรมรายวันดูได้ที่ ทริปตัวอย่างโซล เอเวอร์แลนด์ เกาะนามิ 4 วัน 3 คืน ซึ่งเป็นจุดตั้งต้นที่ปรับตามกลุ่มของคุณได้

We Go Round Travel เป็นบริษัททัวร์ที่เน้นครอบครัวและเด็ก ใบอนุญาตนำเที่ยว TAT No. 11/10587 มีบริการทริปส่วนตัวที่ออกแบบให้ตรงกับครอบครัว ปรับสถานที่ วัน และโรงแรมได้ หากต้องการสอบถามรายละเอียดของ ทริปส่วนตัวของเรา ติดต่อได้ที่ LINE @wegoroundtravel โทร 094 492 9264 หรืออีเมล we@wegoroundtravel.com

คำถามที่พบบ่อย

ทัวร์ส่วนตัวกับ private tour เหมือนกันหรือไม่

เหมือนกัน คำว่า private tour คือชื่อภาษาอังกฤษของทัวร์ส่วนตัว หมายถึงการเดินทางที่ออกแบบสำหรับกลุ่มเดียว และไม่มีผู้เดินทางกลุ่มอื่นร่วมโปรแกรม

ทัวร์ส่วนตัวต่างจากการจัดทริปเองอย่างไร

ทัวร์ส่วนตัวมีบริษัททัวร์ร้อยเที่ยวบิน ที่พัก ยานพาหนะ และผู้ดูแลเข้าด้วยกันเป็นโปรแกรมเดียว และเป็นผู้ประสานเมื่อแผนเปลี่ยน ส่วนการจัดทริปเอง ผู้เดินทางเป็นผู้จอง ประสาน และแก้ปัญหาเองทุกชิ้น เหมาะกับผู้ที่ต้องการควบคุมรายละเอียดทั้งหมดและมีเวลาเตรียมการ

ทัวร์ส่วนตัวปรับโปรแกรมระหว่างทางได้หรือไม่

ปรับได้ตามสถานการณ์ เช่น สภาพอากาศ สุขภาพของสมาชิก หรือความต้องการที่เปลี่ยนไป ภายใต้ข้อจำกัดของสิ่งที่จองไว้แล้ว เช่น รอบเข้าชมที่ซื้อล่วงหน้าหรือที่พักที่ยืนยันแล้ว ควรแจ้งผู้ดูแลทันทีที่ต้องการเปลี่ยน เพื่อให้ตรวจสอบว่าเปลี่ยนส่วนใดได้

ผู้สูงอายุเดินทางไปกับเด็กในทัวร์ส่วนตัวได้หรือไม่

ได้ และเป็นกลุ่มที่ทัวร์ส่วนตัวเหมาะ เพราะโปรแกรมแบ่งช่วงเดินและช่วงพักให้ตรงกับแต่ละวัย ควรแจ้งข้อจำกัดด้านสุขภาพและการเดินของผู้สูงอายุตั้งแต่ขั้นแรกของการออกแบบ